Protection des données - Procédure de recrutement

Informations sur la protection des données dans le cadre de la procédure de candidature

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et de votre candidature, passée ou en cours. Afin de vous informer en toute transparence, nous vous présentons ci-dessous les détails concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.

I. Portée du traitement des données et finalités

Nous traitons les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste visé ou, le cas échéant, d’autres postes vacants au sein de notre entreprise. Ce traitement est nécessaire pour assurer le bon déroulement du processus de recrutement.

La base juridique de ce traitement repose principalement sur l’article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) dans sa version en vigueur depuis le 25 mai 2018. Cette disposition autorise le traitement des données nécessaires à la prise de décision relative à l’établissement d’une relation de travail.

Si, à l’issue du processus de recrutement, vos données s’avèrent nécessaires à d’éventuelles actions en justice, leur traitement pourra être fondé sur l’article 6 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment l’article 6, alinéa 1, lettre f), qui permet le traitement des données pour la défense d’intérêts légitimes, tels que la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

En cas de refus, les données des candidats sont supprimées après un délai de six mois. Toutefois, si vous avez consenti à la conservation de vos données, elles seront intégrées à notre pool de candidats et supprimées après un délai de deux ans.

Si votre candidature aboutit à une embauche, vos données seront transférées du système de gestion des candidatures vers notre système d'information sur les ressources humaines.

Dès réception de votre candidature, notre service des ressources humaines l’examine attentivement. Les candidatures correspondant au poste vacant sont ensuite transmises aux responsables de département concernés, qui décident des étapes suivantes du processus de recrutement.

Au sein de l’entreprise, seules les personnes impliquées dans le bon déroulement de la procédure de candidature ont accès à vos données.

II. Vos droits en tant que "personne concernée"

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) :

  • Droit d’accès (art. 15 RGPD) : Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD) : Vous avez le droit de corriger toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.
  • Droit à l’effacement (art. 17 RGPD) : Sous certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : Vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données dans certains cas.
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’introduire une réclamation (art. 77 RGPD) : Vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD.

III. Informations générales

Le responsable du traitement des données, au sens de la législation sur la protection des données, est la société InterNestor GmbH, dont l’adresse est :

InterNestor GmbH
Vitalisstraße 184
50827 Cologne
Allemagne

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou à la protection des données en général, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données par e-mail à l’adresse suivante : datenschutz@deinetorte.de.